| 「困ったときの 著作権相談室」は、行政書士法で課せられた「ご相談者の秘密保持」に関し法令遵守で臨むと共に、ご相談業務にかかるご相談者の個人情報に関する基本方針を以下のとおり定めます。 |
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| １．個人情報の取得 |
| | 当相談室及び相談員は、ご相談者から相談に必要な最低限度の個人情報を提示していただきます。
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| ２．個人情報の利用目的 |
| | 当相談室及び相談員は、ご相談者から提示された個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
・ご相談に回答するため
・ご相談者と必要な連絡をとるため
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| ３．個人情報の第三者への開示 |
| | 当相談室及び相談員は、ご相談者から提示された個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示いたしません。
・ご相談者の同意がある場合
・法令等により、関係機関より開示を求められた場合
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| ４．個人データの共同利用
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| | 当相談室及び相談員は、ご相談者の個人情報を、必要な範囲において相談員間で開示する場合があります。この開示は、適切な相談員の選定、相談員間での相談事案の相互検討等の場合に限ります。
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| ５．個人情報の安全管理 |
| | ご相談者の個人情報は、管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の外部流出の防止に努めます。
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| ６．本ポリシーの変更 |
| | 本ポリシーを変更する必要がある場合は、本ページで掲示を行い、変更状況を公開いたします。
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